Microsoft Outlook für Mac 2019

Voraussetzungen

Korrekte Einrichtung des E-Mail-Clients Outlook für Mac 2019
Korrekte Einbindung der Zertifizierungsstellen in das Betriebssystem
Gültiges und in das Betriebssystem integriertes digitales Nutzerzertifikat

Konfiguration

Starten Sie Microsoft Outlook für Mac 2019
Extras → Konten…
<Ihr E-Mail-Konto> → Erweitert…
Karte Sicherheit
- Digital signieren:
  - Zertifikat: Wählen Sie hier ihr digitales Nutzerzertifikat aus
  - Signaturalgorithmus: SHA-256
  - Ausgehende Nachrichten signieren: aktiviert
  - Digital signierte Nachrichten als Klartext senden: aktiviert (Voreinstellung)
  - Meine Zertifikate in signierte Nachrichten aufnehmen: aktiviert (Voreinstellung)
- Verschlüsselung:
  - Zertifikat: Wählen Sie hier ihr digitales Nutzerzertifikat aus
  - Verschlüsselungsalgorithmus: AES-256
  - Ausgehende Nachrichten verschlüsseln: deaktiviert
- Zertifikatsauthentifizierung:
  - Clientzertifikat: Keine Auswahl (Voreinstellung)

Die Konfiguration ist damit abgeschlossen, sie können nun jede E-Mail signieren. Sofern Sie den öffentlichen Schlüssel Ihres Kommunikationspartners besitzen, können Sie auch jede E-Mail verschlüsseln.

Nutzung

Signieren

Klicken Sie in Microsoft Outlook für Mac 2019 auf das Symbol „Neue E-Mail“ und verfassen Sie diese.
Vor dem Absenden kontrollieren Sie im Menü „Optionen“ das die Nachricht digital signiert wird.
Sobald Sie auf „Senden“ klicken, wird die E-Mail digital signiert und im Anschluss versendet
- Möglicherweise werden Sie hier noch einmalig aufgefordert, ihren lokalen Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben.
Der Kommunikationspartner sieht als Zeichen einer digital signierten E-Mail das Schleifen-Symbol

Verschlüsseln

Sie müssen zur Verschlüsselung zunächst den öffentlichen Schlüssel des Kommunikationspartners besitzen. Dazu lassen Sie sich von Ihrem Kommunikationspartner zum Beispiel eine digital signierte E-Mail schicken, diese wird automatisch Ihrem Schlüsselbund hinzugefügt.

Klicken Sie in Microsoft Outlook für Mac 2019 auf das Symbol „Neue E-Mail“ und verfassen Sie diese.
Vor dem Absenden kontrollieren Sie im Menü „Optionen“ das die Nachricht verschlüsselt wird.
Sobald Sie auf „Senden“ klicken, wird die E-Mail verschlüsselt und im Anschluss versendet
- Möglicherweise werden Sie hier noch einmalig aufgefordert, ihren lokalen Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben.
Der Kommunikationspartner sieht als Zeichen einer verschlüsselten E-Mail das Schloss-Symbol