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Collaboration Cloud


Übersicht

Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) bietet Ihnen unter dem Begriff „Collaboration Cloud“ eine Reihe von Diensten an, die das mobile und gemeinschaftliche Arbeiten in Teams - auch mit hochschul-externen Partnern - verbessern sollen. Dazu werden folgende Funktionen bereitgestellt:

  • Zentrale, persönliche Datenablage.
  • Synchronisation der Daten auf Ihr Endgerät mit Hilfe der Desktop-Client Software.
  • Gemeinschaftliches Arbeiten an Office-Dokumenten.
  • Wiederherstellung geänderter oder gelöschter Dateien.
  • Direktes Betrachten vieler Multimedia- und Standarddatenformate im Webbrowser.
  • Verfügbarkeit von Gruppen-Ordnern zur Arbeit im Team.
  • Verfügbarkeit von verschiedenen Web-Apps zur Erweiterung der Funktionalität.
  • Möglichkeit der Verschlüsselung von Daten.

Dienste

Collaboration Cloud - Storage (CCS)

Der Storage Dienst der Collaboration Cloud besteht aus einem cloudbasierten Speicherdienst zur zentralen Datenablage, welchen wir unter Verwendung der Software Nextcloud anbieten. Der Jade Hochschule stehen hierfür Speichersysteme an den Studienorten Wilhelmshaven und Oldenburg zur Verfügung. Aufgrund der eingesetzten Systemressourcen beträgt der Speicherplatz standardmäßig zur Zeit 50 GB für Bedienstete und 10 GB für Studierende, die maximale Größe einer einzelnen Datei ist auf 10 GB begrenzt. Eine ausführliche Dokumentation finden Sie im Nextcloud User Manual.

Collaboration Cloud - Office (CCO)

Der Office Dienst ist eine Online Office Anwendung, die direkt in die Collaboration Cloud integriert ist. Mit Hilfe der Software ONLYOFFICE wird das gemeinschaftliche Bearbeiten von Office Dokumenten direkt im Webbrowser möglich.


Zugriff

Mit einem Webbrowser kann unter https://ccs.jade-hs.de/ auf die Collaboration Cloud der Jade Hochschule zugegriffen werden.

Hinweis: Der Einsatz des Microsoft Internet Explorer ist für die Benutzung der Collaboration Cloud ungeeignet.

Die Anmeldung erfolgt in folgender Form:

Je nach Nutzungsszenario finden Sie bei den entsprechenden Web-Apps weitere Zugriffsmöglichkeiten, eine wichtige ist die Web-App Dateien.


Updates

Jeweils zum Ende der Semesterferien werden die Server mit regulären Updates versorgt, der genaue Zeitpunkt der erforderlichen Arbeiten wird mindestens 1 Woche vorher kommuniziert. Sicherheitskritische Updates müssen sofort nach Bekanntwerden eingespielt werden, hier erfolgt eine kurzfristige Benachrichtigung.

Nach einem Update müssen in der Regel die Caches der Webbrowser gelöscht werden, um die einwandfreie Funktion zu gewährleisten:

  • Melden Sie sich im Webbrowser von der Collaboration Cloud ab
  • Schließen Sie das Tab
  • Chrome: Einstellungen > Cache (eintippen) > Browserdaten löschen
    • Zeitraum: Gesamte Zeit
    • Browserverlauf: deaktiviert
    • Cookies und andere Websitedaten: deaktiviert
    • Bilder und Dateien im Cache: aktiviert
    • Klicken Sie auf den Button [Daten löschen]
  • Firefox: Einstellungen > Cache (eintippen) > Daten entfernen…
    • Cookies und Webseite-Daten: deaktiviert
    • Zwischengespeicherte Webinhalte/Cache: aktiviert
    • Klicken Sie auf den Button [Leeren]
  • Starten Sie den Webbrowser neu
de/tp/collabcloud/start.txt · Zuletzt geändert: 2023/11/22 09:46 von gu1111