Gruppen-Ordner sind Ordner mit speziellen Eigenschaften, die sie zur Verwendung z.B. in Projekten als besonders geeignet erscheinen lassen:

• Sie befinden sich außerhalb Ihres persönlichen Speicherbereichs
  • Sie werden daher nicht gelöscht, wenn die beantragende Person die Hochschule verlässt
  • Sie belasten daher nicht ihr persönliches Speicherkontingent
• Das HRZ berechtigt über eine Gruppe die administrativen Personen auf den Gruppen-Ordner
• Die Gruppenmitglieder können weitere Hochschulmitglieder und -angehörige (also auch Studierende), sowie Hochschul-externe Personen berechtigen.

Gruppen-Ordner können Sie am Symbol erkennen und der Name beginnt mit dem Präfix „JHS-“. Die Bereitstellung erfolgt

• im Stammverzeichnis der CCS für Gruppenmitglieder
• im Ordner Shares der CCS für Personen, die von Gruppenmitgliedern berechtigt wurden
  • Dieses geschieht durch die Gruppenmitglieder in der Web-App Dateien über eine Dateifreigabe.
• im Webbrowser für Personen, die über eine öffentliche Freigabe berechtigt wurden

Hinweis: Falls Sie mit Hilfe des Nextcloud Desktop-Clients Order und Dateien lokal synchronisieren werden Gruppen-Ordner nicht automatisch lokal synchronisiert. Sie können die Synchronisation bei Bedarf manuell im Nextcloud Desktop-Client aktivieren.

Schreiben: Mit Hilfe des Rechts „Schreiben“ können Gruppenmitglieder Daten im Gruppen-Ordner auch bearbeiten und speichern.

Löschen: Mit Hilfe des Rechts „Löschen“ können Gruppenmitglieder Daten im Gruppen-Ordner auch löschen.

Teilen: Mit Hilfe des Rechts „Teilen“ können Gruppenmitglieder weitere Personen auf den Gruppen-Ordner berechtigen.

Gruppen-Ordner werden vom HRZ nur für Hochschulmitglieder mit Ausnahme der Studierenden erstellt. Sie müssen über das Ticketsystem beantragt werden und sollen folgende Angaben enthalten:

• Bereich: Collaboration Cloud
• Name des Gruppen-Ordners: Der Name muss dabei den inhaltlichen Aspekt widerspiegeln.
• Besitzer_in: Verantwortliche Person für den beantragten Ordner.
• Gruppenmitglieder: Personen, die vom HRZ auf den beantragten Ordner berechtigt werden sollen. Bitte nennen Sie lediglich die administrativen Personen der Gruppe und berechtigen Sie weitere Teilnehmer selbst (Stichwort: Interne Freigaben).
• Größe: Benötigte Kapazität in GB, Standard sind 10 GB.

Hinweise:

• Besitzer / Gruppenmitglied können nur Hochschulmitglieder oder -angehörige mit Ausnahme der Studierenden sein. Bitte nennen Sie uns im Idealfall den Anmeldenamen, alternativ vollständiger Name oder E-Mail.
• Studierende und externe Mitglieder werden nicht vom HRZ berechtigt, diese müssen von den Gruppenmitgliedern via Freigabe eigenverantwortlich berechtigt werden.
• Bitte beachten Sie, dass Speicher in Unternehmen recht teuer sind und beschränken sich auf das notwendige Maß.
• Falls Sie die Berechtigung „Teilen“ nicht wünschen teilen Sie uns dieses gerne mit.