Lehrbeauftragte erhalten von der Personalabteilung oder den Dekanaten einen Vertrag für das jeweilige Semester für das der Lehrauftrag erteilt wird. Die Daten der/des Lehrbeauftragten und des zugehörigen Vertrags werden automatisch über die SAP-Schnittstelle in das Identity Management übertragen, sobald die Personalabteilung den Personalfall in SAP erfasst hat.

Sofern bereits ein Benutzerkonto für die/den Lehrbeauftragte/n vorhanden ist, wird der Vertrag mit diesem Benutzerkonto verknüpft. Falls noch kein Benutzerkonto vorhanden ist (z. B. beim ersten Lehrauftrag), so wird dieses dann automatisch vom System angelegt. Eine separate Beantragung des Benutzerkontos über das Accountbeantragungsportal ist daher nicht mehr erforderlich!

Sobald der Vertrag abgelaufen ist, wird das Benutzerkonto automatisch nach der Sperrfrist deaktiviert und nach der Löschfrist final aus den Systemen der Jade Hochschule entfernt.

Standardmäßig (!) werden Benutzerkonten 14 Tage nach Vertragsablauf deaktiviert und 74 Tage nach Vertragsablauf gelöscht. Der Lebenszyklus für die Benutzerkonten für Lehrbeauftragte unterliegt allerdings besonderen Rahmenbedingungen. So gibt es beispielsweise Lehrbeauftragte, die nur alle zwei Semester unterrichten, also z. B. nur im Wintersemester oder nur im Sommersemester.

Daher gibt es für Lehrbeauftragte einen erweiterten Lebenszyklus:

• Deaktivierung des Benutzerskontos:
  292 Tage nach Vertragsende
  
  
• Löschung des Benutzerkontos:
  396 Tage nach Vertragsende

Mit dieser Regelung werden Benutzerkonten von Lehrbeauftragten gelöscht, die seit drei Semestern keinen Lehrauftrag erhalten haben!

Die Regelung tritt zum Beginn des Wintersemesters 2024/25 in Kraft, also werden sämtliche Benutzerkonten gelöscht, die letztmalig im Sommersemester 2023 oder noch früher einen Lehrauftrag hatten (Vertragsende ⇐ 31.08.2023).

Beispiel:

• Einem externen Lehrenden wurde ein Lehrbeauftrag für das Sommersemester 2023 (01.03.2023 - 31.08.2023) erteilt.
• Diesem externen Lehrenden wurde für das Wintersemester 2023/24 und das Sommersemester 2024 kein Lehrauftrag erteilt.
• Durch den erweiterten Lebenszyklus wird das Benutzerkonto am 18.06.2024 deaktiviert und am 30.09.2024 gelöscht.
• Sollte allerdings über die Personalabteilung bis spätestens zum 30.09.2024 ein neuer Lehrauftrag für das Wintersemester 2024/25 erteilt werden, dann beginnen die oben genannten Fristen erneut.

Diese Maßnahme ist erforderlich, da wir zur Datensparsamkeit verpflichtet sind und jedes Benutzerkonto Lizenzkosten verursacht.