Zum Einbinden des freigegebenen Postfachs als paralleles Postfach sind unter Microsoft Outlook 2016 folgende Schritte von berechtigten Personen durchzuführen:

• Outlook beenden
• Systemsteuerung / Mail (Microsoft Outlook 2016) (32-Bit) / E-Mail-Konten… / Karte E-Mail / Neu…
  • Falls der Punkt „Mail (Microsoft Outlook 2016) (32-Bit)“ nicht sichtbar ist, bitte im Fenster „Systemsteuerung“ oben rechts den Punkt „Anzeige“ von „Kategorie“ auf „Große Symbole“ ändern
• Im Fenster „Konto hinzufügen“ Daten für das freigegebene Postfach eingeben:
  • Ihr Name: <nichts eigeben, bleibt leer>
  • E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs eingeben
  • Kennwort: <nichts eigeben, bleibt leer>
  • Auf „Weiter“ klicken
• Evtl. fragt Outlook nach Zugangsdaten. Hier bitte ihre persönlichen Zugangsdaten eingeben
  • vgl. hierzu: Microsoft Outlook 2016/2019
• Alle Fenster mit „OK“, „Weiter“, „Fertig stellen“ und „Schließen“ beenden
• Outlook starten