Themen & Services
Servicegruppen
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Servicegruppen
Gruppen-Ordner sind Ordner mit speziellen Eigenschaften die außerhalb Ihres persönlichen Speicherbereichs liegen und auch bei Verlassen der verantwortlichen Person der Hochschule nicht gelöscht werden - sie sind daher z.B. für Projekte geeignet. Sie werden für eine Gruppe berechtigt, die vom HRZ mit den gewünschten Personen gefüllt wird.
Über die Freigabe Funktion können die Gruppenmitglieder dann in Eigenverantwortung weitere Hochschulmitglieder und -angehörige (also auch Studierende), sowie Hochschul-externe Personen berechtigen.
Mit Hilfe des Rechts „Schreiben“ können Gruppenmitglieder Daten im Gruppen-Ordner auch bearbeiten und speichern.
Mit Hilfe des Rechts „Löschen“ können Gruppenmitglieder Daten im Gruppen-Ordner auch löschen.
Mit Hilfe des Rechts „Teilen“ können Gruppenmitglieder weitere Personen auf den Gruppen-Ordner berechtigen, dieses geschieht über eine Freigabe oder einen Freigabe-Link:
Freigabe: Teilen → Eingabefeld „Name, Federated-Cloud-ID oder E-Mail-Adresse“
Freigabe-Link: Teilen → Link teilen
Gruppen-Ordner können Sie am Symbol erkennen, der Name beginnt mit dem Präfix „JHS-GO-“ und die Bereitstellung erfolgt für Gruppenmitglieder im Stammverzeichnis der CCS
Bitte beachten: Gruppen-Ordner werden nicht automatisch vom Nextcloud Desktop Client lokal synchronisiert. Sie können die Synchronisation der Dateien bei Bedarf manuell im Nextcloud Desktop Client aktivieren.
Gruppen-Ordner können von Hochschulmitgliedern mit Ausnahme der Studierenden beantragt werden. Sie müssen über das Ticketsystem beantragt werden und sollen folgende Angaben enthalten:
Hinweise: