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de:tp:collabcloud:desktop

Desktop-Client

Mit Hilfe der Desktop-Clients können Hochschulangehörige und -mitglieder im Datei-Explorer auf ihre Dateien in der Collaboration Cloud der Jade Hochschule zugreifen.

Laden Sie den Nextcloud Desktop-Client herunter, installieren Sie ihn auf ihrem System und richten ihn folgendermaßen ein:

  • Im Fenster „Nextcloud Konto hinzufügen“:
    • Klicken Sie auf den Button Bei Nextcloud anmelden
    • Serveradresse: https://ccs.jade-hs.de/
    • Klicken Sie auf den Button Weiter >
    • Es öffnet sich ein Browser-Fenster
      • Verbinden Sie sich mit Ihrem Konto: klicken sie auf Anmelden
      • Kontozugriff: klicken sie auf Zugriff gewähren
      • Benutzername: Standardanmeldung (Form: ma1150)
      • Passwort: <Ihr Passwort>
      • Schließen sie das Browser-Fenster
    • Lokaler Ordner:
      • Oben rechts können Sie den lokalen Ordner verändern, in der Regel können Sie die Standardeinstellung „Nextcloud“ so belassen.
    • Synchronisierung:
      • Virtuelle Dateien verwenden, anstatt den Inhalt sofort herunterzuladen:
        • zur Zeit nur unter Microsoft Windows verfügbar
        • Es werden zunächst keine Daten mit dem lokalen Ordner synchronisiert
        • Empfohlene Einstellung,
          • wenn Sie praktisch immer online arbeiten
      • Alle Daten vom Server synchronisieren
        • Es werden alle Daten mit dem lokalen Ordner synchronisiert
        • Empfohlene Einstellung,
          • wenn Sie auch offline arbeiten müssen/wollen
          • wenn die Datenmenge eher klein sind
      • Zu synchronisierende Elemente auswählen
        • Es werden nur ausgewählte Daten mit dem lokalen Ordner synchronisiert
        • Empfohlene Einstellung,
          • wenn Sie auch offline arbeiten müssen/wollen
          • wenn Sie große Datenmengen austauschen müssen (z.B. initial bei einem Umzug von Daten aus Laufwerk X:\ in die Collaboration Cloud)
        • Wählen Sie zunächst nur den Ordner Persönlich als zu synchronisierendes Element aus und aktivieren Sie weitere Elemente erst später.
    • Klicken Sie auf Verbinden

Hinweise:

  • Wenn Sie Dateien lokal auf ihr Endgerät synchronisieren kann es - insbesondere bei mobilen Geräten - aus datenschutzrechtlichen Gründen geboten sein, die Daten mit Hilfe der Festplattenverschlüsselung zu verschlüsseln. Im Falle eines Verlustes des Gerätes können so dienstliche Daten wirksam vor dem Zugriff unberechtigter Personen geschützt werden.
  • Die lokale Synchronisierung von Dateien birgt immer die Gefahr eines Datenverlustes mit sich, z.B. wenn mehrere Personen denselben Ordner synchronisieren und bei einer Person ein Fehler auftritt. Bitte denken Sie bei lokal synchronisierten Ordnern auch immer an ein Backup.
  • Vermeiden Sie möglichst das lokale Synchronisieren von Dateien wenn Sie mit mehreren Personen an Dokumenten arbeiten. Nutzen Sie die gebotenen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in der Weboberfläche der Collaboration Cloud:
    • Nutzen Sie die integrierten Web-Apps
    • Nutzen Sie das in die Collaboration Cloud integrierte ONLYOFFICE, welches sich automatisch beim Anklicken eines Dokumentes öffnet.
de/tp/collabcloud/desktop.txt · Zuletzt geändert: 2021/11/26 13:00 von gu1111