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Dateien

Mit Hilfe der App „Dateien“ haben Sie Zugriff auf alle Ihre in der Collaboration Cloud gespeicherten Dateien.

Shares-Ordner

Im Ordner Shares finden Sie alle von ihnen und mit ihnen geteilten Ordner, sie haben folgende Eigenschaften:

  • Sie können Ihre eigenen Ordner und Dateien anderen Benutzern über den Punkt „Teilen“ zur Verfügung stellen.
  • Sie können den Namen und die Zugriffsberechtigungen selbst steuern.
  • Von Ihnen für andere Benutzer bereitgestellte Ordner belasten ihr eigenes Speicherkontingent.
  • Im Falle Ihres Ausscheidens aus der Hochschule werden diese Daten gelöscht und stehen den anderen Teilnehmern dann nicht mehr zur Verfügung. Für Projekte sollten Sie daher einen Gruppen-Ordner über den Helpdesk beantragen.

Gruppen-Ordner

Gruppen-Ordner können Sie am Symbol Externe Speicher erkennen, sie haben folgende Eigenschaften:

  • Gruppen-Ordner werden von der Administration bereitgestellt und berechtigt.
  • Die Inhalte von Gruppen-Ordnern belasten nicht ihr eigenes Speicherkontingent.
  • Im Falle Ihres Ausscheidens aus der Hochschule werden diese Daten nicht gelöscht und stehen den anderen Teilnehmern weiterhin zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Eigene Ordner

Alle anderen Ordner und Dateien im Menü „Alle Dateien“ sind Ihre persönlichen Ordner und Dateien. Dabei werden einige Ordner automatisch (z.B. von den Apps) angelegt.

  • Eigene Ordner und Dateien können vom Desktop-Client lokal synchronisiert werden. Sie werden somit offline verfügbar und können dann jederzeit bearbeitet werden.

Tipp: Erstellen/Nutzen Sie für Ihre persönlichen Daten den Ordner „Persönlich“ und legen Sie Ihre persönliche Ordner- und Datei-Struktur unter diesem Ordner ab. Durch freigegebene Gruppen-Ordner wird die Ansicht sonst recht schnell unübersichtlich.

Hinweis: Erstellen Sie im Nextcloud Stammordner keine Verzeichnisse mit dem Präfix „JHS“, denn diese sind für die Einbindung der Gruppen-Ordner reserviert.

Zugriff

Es gibt verschiedene Möglichkeiten des Zugriffes auf die Ordner- und Dateistruktur in der Collaboration Cloud der Jade Hochschule:

  • Zugriff via Desktop: Synchronisieren Sie mit Hilfe der Desktop-Clients Daten lokal auf Ihren Desktop und bearbeiten Sie diese (auch offline).
  • Zugriff via Smartphone: Greifen Sie mit Hilfe von Smartphone Apps mobil auf Ihre Daten zu.
  • Zugriff via Software: Greifen Sie innerhalb verschiedener Softwareanwendungen direkt auf Ihre Daten zu und bearbeiten diese.
  • Zugriff via Webbrowser: Greifen Sie mit Hilfe eines Webbrowsers von überall auf Ihre Daten zu.
  • Zugriff via WebDAV: Greifen Sie mit Hilfe eines WebDAV-Clients komfortabel im Dateimanager auf Ihre Daten zu.