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Cloudstorage

Das HRZ bietet Ihnen einen Cloud-basierten Speicher mit Hilfe der Software „ownCloud“ an.

ownCloud

ownCloud ist ein Cloud Dienst zur zentralen Datenablage. Der Jade Hochschule stehen hierfür Storage Systeme aus dem Projekt „Niedersachsen Storage-Cloud“ zur Verfügung, wobei ein System am Studienort Oldenburg für ownCloud eingesetzt wird und eine Kopie der Daten auf das System in Wilhelmshaven erfolgt. Zusätzlich werden die Daten verschlüsselt übertragen und verschlüsselt abgelegt, womit ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet ist. Den Bediensteten stehen 50 GB Speicherplatz zur Verfügung, Studierende können 10 GB nutzen. Zur Anmeldung an der ownCloud verwenden Sie bitte Ihren einfachen Benutzernamen (z.B. ma1000) mit dem entsprechenden Passwort.

Sie können ownCloud auf unterschiedliche Weise nutzen:

Neben der Datenablage bietet Ihnen ownCloud folgende Möglichkeiten:

  • Direktes Betrachten vieler Multimedia- und Standarddateiformate im Webbrowser
  • Teilen von Dateien, Verzeichnissen, Kalendern und Adressverzeichnissen
  • Kalender und Adressverzeichnisse sind auch themen- oder projektbezogen möglich
  • Gemeinsame Bearbeitung von Textdokumenten
  • Wiederherstellung geänderter oder gelöschter Dateien

WebDAV

Um den zur Verfügung gestellten Owncloud Speicher über den Windows-Explorer zu nutzen, können Sie sich eine WebDAV Verbindung einrichten. Das funktioniert wie folgt:

  • Windows 7: Windows-Explorer / Menü Extras / Netzlaufwerk verbinden
  • Windows 8: Windows-Explorer / Menü Computer / Netzlaufwerk verbinden
  • Windows 10: Windows-Explorer / Menü Computer / Netzlaufwerk verbinden

Als Nächstes wird der Laufwerksbuchstabe ausgewählt (z.B. O:) und in das Feld „Ordner“ wird die Adresse https://owncloud.jade-hs.de/remote.php/webdav/ eingefügt. Daraufhin erscheint zweimal eine Abfrage der Anmeldedaten und dann sollte die Verbindung erfolgreich hergestellt worden sein.

Hinweis für Windows Benutzer:

Falls die Netzwerkverbindung nach einem Neustart des PC nicht wieder hergestellt wird, prüfen Sie bitte Folgendes:

  • Öffnen Sie in der Systemsteuerung die „Dienste“ Ansicht und suchen Sie den Dienst „WebClient“
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dienst und wählen Sie den Menüpunkt „Eigenschaften“
  • Stellen Sie den Starttyp von „Manuell“ auf „Automatisch“
  • Speichern Sie die Einstellung durch Klicken auf „OK“
  • Starten Sie den Rechner neu.

Wichtige Hinweise / FAQ

  • Da Ihre Dateien auf dem ownCloud Server verschlüsselt abgelegt werden, müssen Sie nach jeder Passwortänderung Ihr neues Passwort in der ownCloud Weboberfläche eingeben, um die Verschlüsselung zu aktualisieren. Bitte melden Sie sich hierzu unter https://owncloud.jade-hs.de an und folgen Sie den Anweisungen.
  • Fehlermeldung „Für folgende Benutzer ist keine Verschlüsselung eingerichtet: ab1234“: Wenn beim Teilen von Ordnern oder Dateien diese Fehlermeldung erscheint, müssen die betreffenden Nutzer ihren ownCloud Account einmalig durch Anmeldung auf https://owncloud.jade-hs.de aktivieren.
  • Fehlermeldung „Ungültiger privater Schlüssel…“: Nach der Anmeldung auf https://owncloud.jade-hs.de erscheint die Fehlermeldung „Ungültiger privater Schlüssel für die Verschlüsselungs-App. Bitte aktualisieren Sie Ihr privates Schlüsselpasswort, um den Zugriff auf Ihre verschlüsselten Dateien wiederherzustellen.“ Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie Ihr Login Passwort ändern. Bitte klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen dann den Menüpunkt „Persönlich“ und die Einstellungen für das Basisverschlüsselungsmodul: https://owncloud.jade-hs.de/index.php/settings/personal#owncloud-basisverschl%C3%BCsselungsmodul. Dort geben Sie bitte Ihr altes und Ihr neues Passwort ein.