HRZ-Wiki

Beim Einsatz von KI-Diensten sind die Vorgaben der Informationssicherheit, des Datenschutzes und zum Schutz vertraulicher Informationen zu beachten. Dies gilt sowohl für die Nutzung vorhandener Angebote als auch für die Einführung neuer KI-Systeme.

• Verwenden Sie für hochschulbezogene Aufgaben möglichst die von der Jade Hochschule bereitgestellten oder freigegebenen KI-Dienste.
• Geben Sie keine Passwörter, Zugangsdaten oder sonstigen Authentifizierungsinformationen in KI-Systeme ein.
• Personenbezogene, vertrauliche oder anderweitig schützenswerte Informationen dürfen nur mit ausdrücklich dafür freigegebenen Diensten verarbeitet werden.
• Beachten Sie bei der Eingabe und beim Hochladen von Inhalten mögliche Urheber-, Lizenz- und Nutzungsrechte.
• Prüfen Sie KI-generierte Inhalte kritisch. Die Verantwortung für deren Verwendung und Weitergabe verbleibt bei den Nutzenden.
• Übernehmen Sie keine von KI-Systemen erzeugten Programme, Skripte oder Konfigurationen ungeprüft.
• Melden Sie auffällige Ausgaben, mögliche Datenabflüsse und Sicherheitsvorfälle unverzüglich der zuständigen Stelle.

Eine vorherige Beratung ist insbesondere erforderlich, wenn

• ein neuer KI-Dienst beschafft, eingeführt oder getestet werden soll,
• personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen,
• vertrauliche oder besonders schützenswerte Informationen betroffen sind,
• ein KI-Dienst mit Hochschulsystemen oder Datenbeständen verbunden werden soll,
• Dateien, Quellcode oder interne Dokumente an einen externen Dienst übermittelt werden sollen,
• unklar ist, ob ein KI-Dienst für den vorgesehenen Zweck freigegeben ist,
• KI-generierte Inhalte automatisiert veröffentlicht oder weiterverarbeitet werden sollen oder
• ein möglicher Datenschutz- oder Informationssicherheitsvorfall vorliegt.

Stabsstelle Informationssicherheit Informationen zum Datenschutzmanagement