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- Prozessmanagement
- Prozessmanagement An der Jade Hochschule werden die Prozesse mit Hilfe des Produktes „Aeneis“ der Firma Intellior abgebildet. Das Hochschulrechenzentrum übernimmt dabei den technischen Betrieb des Systems. Inhaltlich sind die nutzenden Einrichtungen verantwortlich.
- Zeiterfassung
- Zeiterfassung An der Jade Hochschule wird die Arbeitszeit mit Hilfe des Produktes „Prime WebSystems“ der Firma Primion Technology AG für bestimmte Gruppen von Beschäftigten erfasst. Wenn Sie inhaltliche Fragen zu Ihrem Zeiterfassungskonto haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung.
- Benutzerverwaltung
- Benutzerverwaltung In der Hochschule haben Sie als Nutzer der IT-Ressourcen eine Identität, die zur Zeit durch eine Kombination aus Benutzername und Passwort - im folgenden Benutzerkonto genannt - geschützt wird. Die Benutzerverwaltung bearbeitet dabei alle Themen rund um Ihre Identität in den IT-Systemen der Jade Hochschule, also das Anlegen, Ändern und Löschen Ihres Benutzerkontos.
- Access Control
- Access Control At Jade University, access control is carried out using software products from IntraKey.
- WebApps
- WebApps The Collaboration Cloud can be expanded through so-called apps with different functions. The university computing centre installed some apps (which seemed useful). However, they are not activated by default. * Calendar (not activated) * Contacts (not activated)
- Security
- Security Digital electronic signatures and encryption of files can be used to increase security in the area of data drives. To be able to use these, a digital user certificate is required. During the creation process, a digital key pair is generated which is confirmed by a certification authority. This key pair consists of 2 parts, the private and the public key:
- Process Management
- Process Management At Jade University, the processes are mapped using the „Aeneis“ product from Intellior. The university computing centre takes over the technical operation of the system. In terms of content, user facilities are responsible. If you have any questions regarding the content of the process management software, please contact Department 3 - Section 3.1 - Quality Management and Organizational Development.
- Time Recording
- Time Recording At Jade University, working hours are recorded for certain groups of employees using the „Prime WebSystems“ product from Primion Technology AG. If you have any questions about the content of your time registration account, please contact your responsible HR officer.
- Document management
- Document management At the Jade University of Applied Sciences, document management is carried out with the help of the product „d.3“ from the company d.velop. The university computer centre is responsible for the technical operation of the system. The institutions using the system are responsible for the content.