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de:tp:collabcloud:groupfolders

Gruppen-Ordner

Beschreibung

Gruppen-Ordner sind Ordner mit speziellen Eigenschaften, die sie zur Verwendung z.B. in Projekten als besonders geeignet erscheinen lassen:

  • Sie befinden sich außerhalb Ihres persönlichen Speicherbereichs
    • Sie werden daher nicht gelöscht, wenn die beantragende Person die Hochschule verlässt
    • Sie belasten daher nicht ihr persönliches Speicherkontingent
  • Das HRZ berechtigt über eine Gruppe die administrativen Personen auf den Gruppen-Ordner
  • Die Gruppenmitglieder können weitere Hochschulmitglieder und -angehörige (also auch Studierende), sowie Hochschul-externe Personen berechtigen.

Bereitstellung

Gruppen-Ordner können Sie am Symbol erkennen und der Name beginnt mit dem Präfix „JHS-“. Die Bereitstellung erfolgt

  • im Stammverzeichnis der CCS für Gruppenmitglieder
  • im Ordner Shares der CCS für Personen, die von Gruppenmitgliedern berechtigt wurden
    • Dieses geschieht durch die Gruppenmitglieder in der Web-App Dateien über eine Dateifreigabe.
  • im Webbrowser für Personen, die über eine öffentliche Freigabe berechtigt wurden

Hinweis: Falls Sie mit Hilfe des Nextcloud Desktop-Clients Order und Dateien lokal synchronisieren werden Gruppen-Ordner nicht automatisch lokal synchronisiert. Sie können die Synchronisation bei Bedarf manuell im Nextcloud Desktop-Client aktivieren.


Berechtigungen

Schreiben: Mit Hilfe des Rechts „Schreiben“ können Gruppenmitglieder Daten im Gruppen-Ordner auch bearbeiten und speichern.

Löschen: Mit Hilfe des Rechts „Löschen“ können Gruppenmitglieder Daten im Gruppen-Ordner auch löschen.

Teilen: Mit Hilfe des Rechts „Teilen“ können Gruppenmitglieder weitere Personen auf den Gruppen-Ordner berechtigen.


Beantragung

Gruppen-Ordner werden vom HRZ nur für Hochschulmitglieder mit Ausnahme der Studierenden erstellt. Sie müssen über das Ticketsystem beantragt werden und sollen folgende Angaben enthalten:

  • Bereich: Collaboration Cloud
  • Name des Gruppen-Ordners: Der Name muss dabei den inhaltlichen Aspekt widerspiegeln.
  • Besitzer_in: Verantwortliche Person für den beantragten Ordner.
  • Gruppenmitglieder: Personen, die vom HRZ auf den beantragten Ordner berechtigt werden sollen. Bitte nennen Sie lediglich die administrativen Personen der Gruppe und berechtigen Sie weitere Teilnehmer selbst (Stichwort: Interne Freigaben).
  • Größe: Benötigte Kapazität in GB, Standard sind 10 GB.

Hinweise:

  • Besitzer / Gruppenmitglied können nur Hochschulmitglieder oder -angehörige mit Ausnahme der Studierenden sein. Bitte nennen Sie uns im Idealfall den Anmeldenamen, alternativ vollständiger Name oder E-Mail.
  • Studierende und externe Mitglieder werden nicht vom HRZ berechtigt, diese müssen von den Gruppenmitgliedern via Freigabe eigenverantwortlich berechtigt werden.
  • Bitte beachten Sie, dass Speicher in Unternehmen recht teuer sind und beschränken sich auf das notwendige Maß.
  • Falls Sie die Berechtigung „Teilen“ nicht wünschen teilen Sie uns dieses gerne mit.
de/tp/collabcloud/groupfolders.txt · Zuletzt geändert: 2024/01/25 17:06 von gu1111